Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài cho doanh nghiệp: tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả

Bộ phận pháp chế là một mắt xích quan trọng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ quy mô và tiềm lực để xây dựng cho mình 1 phòng pháp chế nội bộ. Trong trường hợp đó, dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài là giải pháp tối ưu giúp khách hàng doanh nghiệp có bộ máy pháp chế chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản trị, với chi phí hợp lý.

1. Phòng pháp chế thuê ngoài là gì?

Phòng pháp chế doanh nghiệp là bộ phận đóng vai trò đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật, đảm nhận các công việc như: tư vấn pháp luật, hỗ trợ hoạt động điều hành, quản lý cũng như xử lý các công việc phát sinh có liên quan đến pháp luật trong đơn vị.

Hiện nay, có 2 hình thức phòng pháp chế doanh nghiệp phổ biến:

Phòng pháp chế trong doanh nghiệp: Làm việc trực tiếp tại đơn vị, thuộc sự quản lý của doanh nghiệp.

Phòng pháp chế thuê ngoài: Là phòng pháp chế nằm ngoài doanh nghiệp, thường là của các công ty luật, được doanh nghiệp thuê để xử lý các vấn đề pháp lý trong quá trình hoạt động của đơn vị.

2. Công việc phòng pháp chế thuê ngoài gồm những gì?

Tư vấn, chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp

Tư vấn quản lý thường xuyên liên quan đến hoạt động doanh nghiệp

Tư vấn xây dựng và chuẩn hóa nội quy, quy chế doanh nghiệp, điều lệ công ty…

Rà soát, Review hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động

Soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động theo yêu cầu

Tư vấn thực hiện các thủ tục hành chính thay đổi đăng ký kinh doanh, tư vấn đăng ký cấp các loại giấy phép

Tham vấn, hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý, kiểm soát, điều hành doanh nghiệp đúng pháp luật

Tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp: tranh chấp hợp đồng, tranh chấp lao động…

3. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài?

Các chủ doanh nghiệp, chủ tịch, giám đốc, phó giám đốc, các cấp quản lý trong doanh nghiệp, và các nhân viên pháp chế cần nâng cao trình độ.

Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có phòng pháp chế riêng, chưa có kinh nghiệm trong việc thực hiện các quy định, thủ tục pháp lý có liên quan.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần tiết kiệm tối đa chi phí lương, chi phí đầu tư xây dựng cơ sở vật chất.

Doanh nghiệp đã có nhân viên pháp chế phụ trách công việc nhưng chưa vững nghề.

Doanh nghiệp đã có phòng pháp lý riêng nhưng có nhu cầu thuê dịch vụ pháp chế của các đơn vị uy tín để giúp bổ trợ, nâng cao và hoàn thiện hơn về mặt pháp lý doanh nghiệp.

…

4. Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phòng pháp chế thuê ngoài

4.1. Tối ưu chi phí

Chi phí phòng pháp chế thuê ngoài rất hợp lý, thấp hơn nhiều so với thuê 1 nhân viên pháp chế thông thường hay thành lập một phòng pháp chế nội bộ. Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ và trung bình muốn thiết lập một phòng pháp chế riêng nội bộ hiệu quả cần tối thiểu từ 1 đến 3 người mới đảm bảo giải quyết lượng công việc từ đơn giản đến phức tạp. Khi đó, doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí khá lớn về mức trả lương cho nhân viên pháp chế, trung bình khoảng hơn 12.000.000 đồng/tháng/người, tùy theo khối lượng công việc, kinh nghiệm làm việc cũng như quy mô của doanh nghiệp mà mức lương có thể cao hơn.

Ngoài ra, chi phí thiết lập không gian làm việc, cơ sở vật chất, chỗ ngồi làm việc và các đãi ngộ, bảo hiểm, chính sách lương thưởng, lễ tết..v.v. cũng khiến cho quỹ lương của doanh nghiệp tăng lên đáng kể.

Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay với quy mô vừa và nhỏ, việc chi ra một khoản chi phí lớn đề thành lập phòng pháp chế riêng là vô cùng khó khăn và chưa cần thiết. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí cố định, tối ưu hóa nguồn lực và tăng khả năng linh hoạt trong quản lý ngân sách.

4.2. Tối đa hiệu quả

• Phòng pháp chế thuê ngoài có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng.

Khi thuê phòng pháp chế bên ngoài, doanh nghiệp được đảm bảo về chất lượng tư vấn từ đội ngũ luật sư giỏi, nhiều kinh nghiệm; Quản trị rủi ro tốt; Cơ sở vật chất đảm bảo từ hãng luật thuê ngoài, đội ngũ luật sư thuê ngoài thường có mối quan hệ rộng và kinh nghiệm đa dạng trong nhiều lĩnh vực.

• Không mất thời gian tuyển dụng tìm kiếm khi nhân viên pháp chế cũ nhảy việc.

Việc tìm kiếm nhân lực pháp chế phù hợp cũng tốn nhiều thời gian của doanh nghiệp. Không những thế, mỗi lần thay đổi nhân sự lại là một lần bàn giao và mất thời gian để làm quen công việc. Những nhân lực tốt phần lớn đã đầu quan cho các tập đoàn, doanh nghiệp lớn bởi mức lương có sự cạnh tranh cao hơn các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Tính ổn định và gắn bó của phòng pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài cao hơn hẳn so với thuê nhân viên thông thường

Những công ty tư vấn nhiều kinh nghiệm họ hoạt động lâu năm và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn những nhân viên ít kinh nghiệm luôn muốn thay đổi môi trường làm việc, tìm kiếm học hỏi những cái mới ở các công ty khác dẫn đến tinh trạng nhảy việc cao.

5. Dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài của Luật Hùng Phúc

Tự hào là đơn vị uy tín trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, Luật Hùng Phúc sở hữu đội ngũ luật sư có chuyên môn cao, am hiểu kiến thức pháp lý doanh nghiệp sâu sắc. Với lợi thế đã và đang hợp tác, tư vấn thường xuyên cho các doanh nghiệp trong nước cũng như doanh nghiệp nước ngoài đóng chân trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ phòng pháp chế thuê ngoài tối ưu chi phí, tối đa hiệu quả.

Dựa trên phương châm hoạt động hiệu quả – uy tín và tận tâm, chúng tôi cam kết:

• Đảm bảo thực hiện công việc theo đúng tiến độ đã thỏa thuận, tuân thủ quy định pháp luật, quy tắc đạo đức và ứng xử của luật sư Việt Nam.
• Đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực hết mình để mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
• Bảo mật tuyệt đối các thông tin của khách hàng.
• Tối ưu hóa chi phí, thời gian cho doanh nghiệp

Luật Hùng Phúc mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển hưng thịnh của các doanh nghiệp. Hãy liên hệ hotline 0982 466 166 / 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết.

Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!