Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu theo Luật Đất Đai 2024

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – thường được gọi là “sổ đỏ” – là văn bản pháp lý xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức. Luật Đất đai 2024, có hiệu lực từ ngày 01/8/2024, đã đưa ra nhiều quy định mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao tính minh bạch trong quản lý và sử dụng đất đai. Một trong những nội dung được nhiều người dân và tổ chức quan tâm là thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu (gọi tắt là “sổ đỏ”). Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ về điều kiện, hồ sơ, trình tự cấp Giấy chứng nhận theo quy định mới nhất.

1. Căn cứ pháp lý

Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ban hành ngày 18/01/2024, có hiệu lực từ 01/8/2024.

Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đất đai 2024.

Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025

2. Các trường hợp được cấp sổ đỏ lần đầu

Theo quy định tại Điều 137 và các điều liên quan của Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất có thể được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Có giấy tờ hợp pháp về quyền sử dụng đất (ví dụ: quyết định giao đất, hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hợp pháp, giấy tờ mua bán viết tay có xác nhận trước 01/7/2014…).

Đang sử dụng đất ổn định, không tranh chấp, phù hợp quy hoạch nhưng không có giấy tờ – nếu đủ điều kiện theo quy định chuyển tiếp của pháp luật.

Đất được Nhà nước giao, cho thuê hoặc công nhận quyền sử dụng đất nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận.

Lưu ý: Một số loại đất như đất đang tranh chấp, đất bị lấn chiếm, đất sử dụng sai mục đích nghiêm trọng… sẽ không được cấp Giấy chứng nhận cho đến khi khắc phục.

3. Thẩm quyền cấp GCN QSDĐ lần đầu

Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 151/2025/NĐ‑CP, thẩm quyền cấp GCN QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất lần đầu (căn cứ Điểm b Khoản 1 Điều 136 và Điểm d Khoản 2 Điều 142 của Luật Đất đai 2024) được chuyển từ UBND cấp huyện sang Chủ tịch UBND cấp xã thực hiện.

Tức là, từ ngày 01/7/2025, đối với nhiều trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ cấp GCN lần đầu có thể thực hiện tại cấp xã – gần dân hơn, thuận tiện hơn.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Mục I, Phần C “Trình tự, thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu” của Nghị định 151/2025/NĐ‑CP. Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư:

• Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (theo mẫu số 15 ban hành kèm Nghị định)
• Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo điều kiện tại Điều 137, 148, 149 của Luật Đất đai (ví dụ: quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận QSDĐ; hợp đồng mua bán, nhận thừa kế; giấy tờ mua bán viết tay trước 01/7/2014…)
• Giấy tờ chứng nhận miễn, giảm nghĩa vụ tài chính hoặc chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có)
• Trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có yêu cầu)
• Các giấy tờ khác nếu có xây dựng, công trình gắn liền với đất, hoặc trường hợp đang sử dụng đất có tăng thêm diện tích, phần thửa đất liền kề…

5. Trình tự thủ tục thực hiện

Theo Nghị định 151/2025/NĐ‑CP, thủ tục cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất hoặc thông qua Bộ phận một cửa theo phân cấp.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm tra: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, xác minh các giấy tờ tham khảo; nếu đủ điều kiện sẽ chuyển cơ quan có thẩm quyền (ở đây là cấp xã).

Bước 3: Xác định nghĩa vụ tài chính: Trường hợp phải nộp nghĩa vụ tài chính (tiền sử dụng đất, thuê đất, lệ phí…), cơ quan quản lý đất đai tại cấp xã sẽ gửi phiếu chuyển thông tin tới cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính.

Bước 4: Cấp GCN: Khi người sử dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nếu có) và hồ sơ hợp lệ, Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp GCN QSDĐ. Hồ sơ và bản sao GCN được chuyển tới Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 5: Trao GCN và hoàn thiện: Cơ quan có thẩm quyền trao GCN cho người sử dụng đất; việc cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai phải hoàn thiện theo quy định.

6. Thời gian giải quyết

Theo Phụ lục I kèm Nghị định 151/2025/NĐ‑CP: thời gian tối đa cho thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 17 ngày làm việc.

Thời gian tối đa cho việc cấp GCN QSDĐ, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày làm việc kể từ khi thỏa các điều kiện và hồ sơ hợp lệ.

Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo Luật Đất đai 2024 đã được cải cách toàn diện theo hướng thuận lợi, minh bạch, hiện đại. Tuy nhiên, người dân và tổ chức cần nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự để tránh chậm trễ, sai sót. Việc chủ động làm thủ tục sớm sẽ giúp bảo đảm quyền lợi hợp pháp về đất đai, tạo thuận lợi cho giao dịch, thế chấp và đầu tư lâu dài.

7. LUẬT SƯ TƯ VẤN VỀ ĐẤT ĐAI, TƯ VẤN THỦ TỤC LÀM SỔ ĐỎ

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những điều kiện bắt buộc có khi tiến hành chuyển nhượng quyền sử dụng đất nếu không có các giấy tờ khác tương đương. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vẫn còn gặp một số khó khăn, vướng mắc. Do đó, để đảm bảo quá trình giải quyết được hiệu quả và nhanh chóng, việc tham vấn và trợ giúp pháp lý là vô cùng quan trọng.

Thấu hiểu được mong muốn của khách hàng, Luật Hùng Phúc mang đến TƯ VẤN THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP GCN LẦN ĐẦU được thực hiện bởi đội ngũ Luật sư am hiểu và có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Pháp luật Đất đai.

Trong phạm vi chuyên môn nghề nghiệp và khả năng cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật Luật sư đất đai Công ty Luật Hùng Phúc tự tin hỗ trợ khách hàng trong mọi hoạt động với mức chi phí thuê luật sư đất đai hợp lý:

• Nghiên cứu, tư vấn hồ sơ đất đai phương án xin cấp sổ đỏ lần đầu phù hợp nhất;
• Nhận ủy quyền khách hàng thực hiện thủ tục làm sổ đỏ lần đầu;
• Thay mặt khách hàng thực hiện hoàn tất thủ tục làm sổ đỏ lần đầu;
• Soạn thảo đơn đề nghị cấp sổ đỏ lần đầu;
• Tư vấn về các vụ việc tranh chấp đất đai, các vụ việc về đất đai…

Với đội ngũ Luật sư có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và tử tế, Luật Hùng Phúc cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý xuất sắc nhất. Để làm được điều đó, chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm để tư vấn, đưa ra phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hàng, chỉ tiếp nhận các vụ việc/vụ án có khả năng thực hiện và tuyệt đối tuân thủ pháp luật.

Liên hệ ngay cho Luật Hùng Phúc để hẹn lịch tư vấn:  0979 80 1111 – 0984 62 4444.

Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!