Thủ tục gia hạn hoạt động trung tâm ngoại ngữ, tin học

I. Hồ sơ pháp lý

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp:bản sao công chứng 01 bản

2. Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học: bản sao công chứng 01 bản

3. Quyết định công nhận Giám đốc, Phó Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học (nếu có): bản sao công chứng 01 bản

4. Quyết định cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Phúc: bản sao công chứng 01 bản

II. Hồ sơ nhân sự

1. Hồ sơ nhân sự người nước ngoài

– Danh sách trích ngang về người lao động nước ngoài với nội dung: họ, tên; tuổi; giới tính; quốc tịch; số hộ chiếu; tỉnh/thành phố cấp GPLĐ; thời hạn GPLĐ từ ngày … đến ngày …; vị trí công việc của người lao động nước ngoài; trình độ đào tạo; nhành đào tạo; chứng chỉ sư phạm quốc tế; cơ quan/ đơn vị chủ quản.

– Phiếu lý lịch tư pháp;

– Hợp đồng lao động;

– Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn có công chứng hợp pháp;

– Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị theo quy định của pháp luật.

– Giấy phép lao động còn thời hạn hoặc văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài tại Vĩnh Phúc do Sở Lao động -Thương binh xã hội Vĩnh Phúc cấp.

– Thẻ tạm trú;

– Sổ bảo hiểm xã hội.

2. Hồ sơ nhân sự người Việt Nam

– Danh sách trích ngang về người lao động Việt Nam với nội dung: họ và tên; tuổi; giới tính; quê quán; vị trí công việc; trình độ đào tạo; chuyên ngành đào tạo; chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm; chứng chỉ đánh giá năng lực ngoại ngữ 6 bậc Việt nam; cơ quan/ đơn vị chủ quản; loại hợp đồng (thỉnh giảng hay cơ hữu).

– Hợp đồng lao động;

– Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn có công chứng hợp pháp;

– Sổ Bảo hiểm xã hội.

III. Hồ sơ chuyên môn

1. Thời khóa biểu được niêm yết công khai, cụ thể địa điểm lớp, thời gian dạy, tên giáo viên giảng dạy;

2. Sổ đầu bài (theo mẫu);

3. Sổ tổng hợp sĩ số học viên từng khóa/năm;

4. Sổ điểm danh học viên theo tháng;

5. Danh sách học viên từng lớp;

6. Sổ họp;

7. Chương trình giảng dạy;

8. Giáo án của giáo viên có ký duyệt của người chịu trách nhiệm về chuyên môn.

IV. Hồ sơ quản lý cơ sở vật chất

1. Văn bản chứng minh quyền sở hữu nhà đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm;

2. Bảng kê phòng học, phòng chức năng, sân chơi, trang thiết bị phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng;

3. Phương án phòng cháy, chữa cháy;

4. Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.

V. Hồ sơ quản lý học phí, các khoản thu khác và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước (theo quy định của Bộ Tài chính)

1. Niêm yết công khai mức thu học phí tại trung tâm;

2. Mã số thuế;

3. Biên lai thu học phí;

4. Báo cáo thuế.

VI. Hồ sơ Luật Hùng Phúc soạn thảo kèm theo

– Đơn xin gia hạn cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học

– Báo cáo kết quả hoạt động của trung tâm ngoại ngữ ; tin học

Nơi nộp hồ sơ: Trung tâm hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc. Bộ phận 1 cửa Sở giáo dục và đào tạo tỉnh Vĩnh Phúc

Thời gian xử lý hồ sơ: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ