Ngoài mức lương, doanh nghiệp cũng phải tính đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) với các khoản phụ cấp và các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương. Tuy nhiên, không phải mọi phụ cấp đều tính đóng bảo hiểm. Dưới đây, chúng tôi xin liệt kê và gửi đến quý thành viên những khoản phụ cấp không phải đóng BHXH bắt buộc, cụ thể ở bảng dưới đây:
STT |
KHOẢN PHỤ CẤP KHÔNG PHẢI ĐÓNG BHXH BẮT BUỘC |
1 | Tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật lao động.
Theo đó, tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho NLĐ căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Một số loại tiền thưởng thường gặp: thưởng Tết, thưởng “lương tháng 13”, thưởng hoạt động. |
2 | Tiền thưởng sáng kiến |
3 | Tiền ăn giữa ca |
4 | Tiền hỗ trợ xăng xe |
5 | Tiền hỗ trợ điện thoại |
6 | Tiền hỗ trợ đi lại |
7 | Tiền hỗ trợ nhà ở |
8 | Tiền hỗ trợ giữ trẻ |
9 | Tiền hỗ trợ nuôi con nhỏ |
10 | Tiền hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết |
11 | Tiền hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn |
12 | Tiền hỗ trợ khi sinh nhật của người lao động |
13 | Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp |
14 | Các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động |
Ví dụ 1: Tại điều khoản về tiền lương trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp ghi cụ thể tiền lương hàng tháng bao gồm các khoản phụ cấp sau:
– Phụ cấp thâm niên :2.000.000 đồng;
– Tiền ăn giữa ca: 600.000 đồng;
– Tiền xăng xe : 500.000 đồng.
Vậy thì, trong trường hợp này, đối với các khoản phụ cấp là tiền ăn giữa ca và tiền xăng xe sẽ không bị tính đóng BHXH bắt buộc. Doanh nghiệp chỉ đóng bảo hiểm dựa trên mức lương, phụ cấp thâm niên và các khoản bổ sung (nếu các khoản bổ sung này được ghi mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương).
Ví dụ 2: Trên thực tế doanh nghiệp trả cho người lao động là bao gồm phụ cấp tiền đi lại, tiền xăng xe, tiền nhà ở. Nhưng trong điều khoản về tiền lương trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp chỉ ghi rằng: Tiền lương của người lao động là 12,000,000 đồng/tháng. Vậy thì, doanh nghiệp sẽ tính đóng bảo hiểm trên toàn bộ số tiền lương là 12.000.000 đồng .
Theo đó, để tính đúng được các khoản đóng BHXH bắt buộc thì còn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp ghi tiền lương trong hợp đồng lao động. Nếu doanh nghiệp không phân định các thành tố mà chỉ ghi tổng tiền lương thì sẽ tính đóng bảo hiểm trên toàn bộ số tiền lương ấy.
Trên đây là 14 khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, doanh nghiệp có thể xem và dựa trên đó để xác định cụ thể tiền lương tháng tính đóng các loại bảo hiểm.
Lưu ý, khi xác định tiền lương tháng tính đóng các loại bảo hiểm, cần phải đáp ứng đủ điều kiện về mức tiền lương thấp nhất để đóng BHXH và mức tiền lương cao nhất để tham gia từng loại bảo hiểm.
Căn cứ pháp lý:
– Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
– Quyết định 595/QĐ-BHXH.
– Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!
Công ty Luật TNHH Hùng Phúc