Hiện nay, việc mở các trung tâm ngoại ngữ khá phổ biến. Tuy nhiên, muốn mở trung tâm ngoại ngữ, các cá nhân hoặc tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật và thực hiện các trình tự thủ tục, cần thiết để thành lập một trung tâm ngoại ngữ.
1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
1.1. Hồ sơ cần thiết để thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hiện nay cá nhân hoặc tổ chức đều có thể đứng ra để thành lập trung tâm ngoại ngữ. Cá nhân hoặc doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh chi tiết là “Đào tạo ngoại ngữ/Trung tâm ngoại ngữ” thuộc mã ngành 8559.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/ cổ đông sáng lập.
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông sáng lập.
- Giấy ủy quyền (nếu có).
- Vốn điều lệ: Đối với cá nhân: Tối thiểu 200 triệu đồng. Đối với tổ chức: Tối thiểu 1 tỷ đồng.
Bên cạnh đó, theo hướng dẫn của Dịch vụ công, khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, các cá nhân, tổ chức phải đáp ứng được một số điều kiện như sau:
a) Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định, đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm.
b) Có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp, bảo đảm chất lượng giáo dục theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
1.2. Điều kiện về Giám đốc trung tâm
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định về Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng tiêu chuẩn như sau:
– Có nhân thân tốt: Không có tiền án, tiền sự hay vi phạm pháp luật.
– Có năng lực quản lý: Có khả năng lãnh đạo, điều hành và tổ chức hoạt động của trung tâm.
– Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
– Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
1.3. Điều kiện về cơ sở vật chất
Trung tâm ngoại ngữ cần phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp. Luôn đảm bảo chất lượng giáo dục, đào tạo theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm.
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo;
- Có phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm ngoại ngữ để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.
- Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo
- Có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
- Đảm bảo điều kiện về an ninh và phòng cháy chữa cháy: Có hệ thống camera giám sát; hệ thống báo cháy và chữa cháy tự động. Cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy.
1.4. Điều kiện về giáo viên
Trung tâm ngoại ngữ cần phải có đội ngũ giáo viên đáp ứng theo điều kiện quy định tại Điều 18 của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, cụ thể:
Đối với giáo viên của trung tâm ngoại ngữ là người Việt Nam dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
Đối với giáo viên là người nước ngoài đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:
– Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
– Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
– Có bằng cao đẳng trở lên, chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.
2. Các bước thủ tục cần thiết thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân nộp đầy đủ 01 bộ hồ sơ chuẩn tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định. Việc thẩm định bao gồm kiểm tra hồ sơ pháp lý và kiểm tra cơ sở vật chất kỹ thuật trên thực tế, khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định. Kết quả thẩm định được ghi vào biên bản thẩm định.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng. Nếu trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do không cấp phép.
Ngoài ra, trước khi nộp hồ sơ xin thành lập Trung tâm ngoại ngữ, cá nhân/tổ chức cần xin xác nhận của UBND xã phường về việc địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương. Trên thực tế, thủ tục này ít được hướng dẫn thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ nói đến, nhưng khi triển khai thì đây là một tài liệu quan trọng để cá nhân/tổ chức có thể nộp được hồ sơ.
Trên đây là nội dung về thành lập Trung tâm ngoại ngữ. Để tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ, hãy liên hệ Luật Hùng Phúc theo Hotline: 0982 466 166 / 0979 80 1111 để được hướng dẫn miễn phí!
Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!
Công ty Luật TNHH Hùng Phúc