Xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động

Bước 1:

1. Hồ sơ nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp Hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả – Ban Quản lý các KCN Vĩnh Phúc.

Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả kiểm tra thành phần trong danh mục hồ sơ, nếu đầy đủ thành phần thì tiếp nhận và chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý lao động.

2. Hồ sơ nộp qua đường bưu điện: Doanh nghiệp nộp Hồ sơ qua đường bưu điện. Bộ phận văn thư tiếp nhận và chuyển cho phòng Quản lý lao động.

Bước 2: Phòng Quản lý Lao động kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của nội dung hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, hợp pháp, Phòng Quản lý lao động trình Lãnh đạo ban phụ trách ký xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao độngvà chuyển kết quả cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc qua đường bưu điện cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hợp pháp, Phòng Quản lý lao động dự thảo văn bản báo cáo Lãnh đạo Ban, yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

2. Cách thức thực hiện

Thực hiện tại Phòng Quản lý lao động – Ban Quản lý các Khu công nghiệp Vĩnh Phúc.

3. Thành phần hồ sơ bao gồm:

1. Văn bản đề nghị xác nhận người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
2. Danh sách trích ngang về người lao động nước ngoài với các nội dung: họ, tên; tuổi; giới tính; quốc tịch; số hộ chiếu; ngày bắt đầu và ngày kết thúc làm việc; vị trí công việc của người lao động nước ngoài.
3. Các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động: 01 bản chụp kèm theo bản gốc để đối chiếu hoặc 01 bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Thời hạn giải quyết

Thời gian thực hiện 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, hợp pháp.Thời hạn này tính từ ngày Ban nhận được hồ sơ qua đường bưu điện hoặc tại bộ phận một cửa, trừ trường hợp hồ sơ không hợp lệ, hợp pháp mà doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung.