Thủ tục chia thừa kế trong trường hợp chủ hộ đứng tên trên sổ đỏ qua đời

Chia thừa kế trong trường hợp chủ hộ đứng tên trên sổ đỏ qua đời là vấn đề pháp lý được nhiều gia đình quan tâm, bởi liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất và quyền lợi của các đồng thừa kế. Trên thực tế, việc xác định di sản thừa kế, phạm vi quyền của các thành viên trong hộ gia đình và trình tự thực hiện thủ tục sang tên không hề đơn giản, đặc biệt khi sổ đỏ được cấp theo hình thức hộ gia đình hoặc có sự thay đổi về nhân khẩu qua các thời kỳ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích những nguyên tắc pháp lý và lưu ý quan trọng khi chia thừa kế trong trường hợp chủ hộ qua đời, giúp người dân hiểu đúng và hạn chế rủi ro tranh chấp.

1. Thủ tục chia thừa kế trong trường hợp chủ hộ đứng tên trên sổ đỏ qua đời

Để thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) cho hộ gia đình khi chủ hộ đã qua đời và các thành viên muốn nhận thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì làm thủ tục:

– Phân chia di sản thừa kế;

– Đăng ký biến động nhận thừa kế quyền sử dụng đất.

Bước 1: Phân chia di sản thừa kế:

Khoản 2 Điều 656 Bộ luật dân sự 2015 chỉ yêu cầu thỏa thuận của người thừa kế bằng văn bản, không bắt buộc phải có công chứng, chứng thực. Các bên có quyền công chứng, chứng thực văn bản thừa kế phần quyền sử dụng đất của thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đã mất.

Bước 2: Đăng ký biến động thừa kế quyền sử dụng đất:

Theo khoản 3 Điều 133 Luật đất đai 2024 thì các trường hợp đăng ký biến động quy định tại các điểm a, b, i, k, l, m và q khoản 1 Điều 133 Luật đất đai 2024 (có bao gồm trường hợp thực hiện các quyền thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất) thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải đăng ký biến động tại cơ quan có thẩm quyền.

2. Thành phần hồ sơ đăng ký biến động khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Hồ sơ đăng ký biến động khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo tiểu mục II Mục B Phần V Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp.
• Văn bản thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định Bộ luật dân sự 2015.
• Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.

3. Thủ tục đăng ký biến động khi nhận thừa kế quyền sử dụng đất

Thủ tục thực hiện theo Tiểu mục VI Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP như sau:

– Người yêu cầu đăng ký nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ quy định.

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:

+ Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

+ Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Trường hợp xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai 2024 thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

Cơ quan tiếp nhận là một trong các cơ quan sau:

– Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp xã (sau đây gọi là Bộ phận Một cửa);

– Văn phòng đăng ký đất đai;

– Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

DỊCH VỤ TƯ VẤN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐẤT ĐAI TẠI VĨNH PHÚC, PHÚ THỌ

Các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai tưởng chừng như đơn giản nhưng nhưng cũng sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để thực hiện nếu người dân không nắm rõ quy định pháp luật liên quan.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là thủ tục hành chính đất đai, giải quyết tranh chấp liên quan đến đất đai, Luật Hùng Phúc xin giới thiệu dịch vụ Luật sư tư vấn đất đai tại Vĩnh Phúc, Phú Thọ được thực hiện bởi các Luật sư giàu kiến thức pháp lý và kinh nghiệp thực tiễn trong lĩnh vực đất đai:

• Cấp sổ đỏ lần đầu, cấp đổi, cấp lại, đính chính sổ đỏ.
• Chuyển mục đích sử dụng đất.
• Chuyển nhượng, mua bán, đặt cọc, thế chấp, tặng cho, tách thửa.
• Tư vấn giải quyết các tranh chấp liên quan đến đất đai.
• Tư vấn các quy định về thuế, phí, lệ phí.
• Tư vấn các quy định về thừa kế đất đai, tranh chấp thừa kế đất đai.
• Tư vấn và giải quyết các vấn đề pháp lý khác liên quan đến đất đai…

Với đội ngũ Luật sư có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và tử tế, Luật Hùng Phúc cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ pháp lý xuất sắc nhất. Để làm được điều đó, chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm để tư vấn, đưa ra phương án giải quyết có lợi nhất cho khách hàng, chỉ tiếp nhận các vụ việc/vụ án có khả năng thực hiện và tuyệt đối tuân thủ pháp luật.

Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!