Mỗi doanh nghiệp sau khi thành lập đều phải có tài khoản ngân hàng. Mọi giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng đều phải thông qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Sau khi có số tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Luật Hùng Phúc xin gửi tới Quý độc giả bài viết về thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
1. Trình tự, thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
– Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng;
– Giấy ủy quyền cho người đi làm thủ tục; (nếu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ)
– Chứng minh thư/Căn cước công dân photo của người được ủy quyền.
Bước 2: Scan toàn bộ hồ sơ
Bước 3: Truy cập vào website: dangkyquamang.dkkd.gov.vn tạo tài khoản cá nhân
Bước 4: Chọn Quản lý thông tin => Yêu cầu Tài khoản đăng ký kinh doanh
Tài khoản được duyệt tùy theo hệ thống, chậm nhất là 1 ngày làm việc
Khi được xác nhận hoặc từ chối, hệ thống sẽ gửi email để thông báo cho bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái tại mục: Quản lý thông tin cá nhân => Tổng hợp yêu cầu của người dùng
Bước 5: Sau khi được xác nhận tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn Đăng ký doanh nghiệp
Bước 6: Chọn Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh => Tiếp theo
Bước 7: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc => Tiếp theo
Bước 8: Nhập Mã số thuế của doanh nghiệp cần thông báo, và ấn Tìm kiếm để xác nhận thông tin Doanh nghiệp của bạn
Bước 10: Sau đó điền tại mục Thông tin về thuế. Lưu ý: Chỉ điền thông tin mà mình muốn khai báo, đó là thông tin tài khoản ngân hàng.
Điền rõ Tên ngân hàng, chi nhánh, và điền chính xác số Tài khoản muốn thông báo => Lưu
Bước 11: Thông tin Người liên hệ các bạn điền thông tin của người được ủy quyền
Tại phần Người ký, tìm kiếm theo email, email ở đây chính là email được xác nhận ở phần Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, sau đó nhập chức danh.
Hoàn thành các bước trên, khi đó sẽ được nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
2. Biện pháp xử lý đối với trường hợp không thông báo hoặc chậm thông báo số tài khoản ngân hàng
Nếu doanh nghiệp không thông báo tài khoản ngân hàng hoặc chậm thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng sẽ bị xử phạt theo Điều 31 Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn từ 01 – 30 ngày: Phạt tiền từ 500.000 đồng – 1 triệu đồng;
– Thông báo quá thời hạn từ 31 – 90 ngày: Phạt tiền từ 1 – 2 triệu đồng;
– Thông báo quá thời hạn từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 2 – 5 triệu đồng.
Ngoài bị phạt tiền, doanh nghiệp còn buộc phải thông báo thông tin tài khoản ngân hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.
Căn cứ pháp lý:
– Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT
– Nghị định 50/2016/NĐ-CP
Mọi thắc mắc cần giải đáp, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0979 80 1111 để được tư vấn chi tiết!
Công ty Luật TNHH Hùng Phúc